Как нужно сделать презентации

Добавлено: 24.01.2018, 05:07 / Просмотров: 44332

Планируя статью на тему публичных выступлений, так важных в любой бизнес-сфере сегодня, я пришёл к выводу, что начать стоит с материала о презентациях. Ведь, хотя информации о том, как сделать приличную презентацию в интернете достаточно, большинство специалистов, не отличающихся особенным опытом в дизайне и уверенностью в собственных силах и вкусе, каждый раз впадает в некий ступор, столкнувшись с этой «непростой» задачей.

Не знаю, что уж служит тому причиной, недостаточное ли количество хорошо структурированных и грамотно написанных статей на эту тему, или укоренившееся в умах офисных работников ошибочное мнение, что красивая презентация – удел избранных. Ясно одно, пора кардинально менять ситуацию, так как умение создать приличную презентацию в настоящий момент один из важнейших прикладных навыков.

Кроме того, это вовсе несложно. Да, когда-то я и сам в это не верил. Но потом собрался с духом, перелопатил гору соответствующих публикаций и составил для себя своеобразный чек-лист. С ним вас сегодня и познакомлю.

Дизайн презентации и ее внешний вид


Сразу скажу, что изначально я абсолютно не умел работать в Photoshop, да и с рисованием со школьных времён был не в ладу. Однако теперь это не мешает мне создавать качественные и стильные презентации.

Почему я упоминаю об этом?

Потому что каждый из вас может сделать наиотличнейшую презентацию, стоит только приложить немного усилий.

Работа с веб-дизайном на уровне создания презентации – это лишь умение пользоваться необходимыми, довольно простыми инструментами. В общем, это дело техники. Ну и, конечно, терпения… куда же без него.

Итак, начнём с основ.

Что же нужно делать, чтобы добиться симпатичного результата?

1. Никаких шаблонов-заготовок


Использование шаблонов – почти всегда минус в вашей работе. Все они уже давно приелись, не вызывают никаких эмоций, кроме скуки и доли раздражения.

Старайтесь создавать авторские изображения, ведь для этого есть огромное количество сервисов. Один из лучших вы найдёте в конце этой статьи.

Плохо

1.jpg


2. Используем правильные сочетания цветов


Очень распространённой ошибкой является неумение правильно компоновать цвета.

Распечатайте себе цветовой круг и держите его под рукой. Он не даст вам сбиться с пути.

2.jpg


Старайтесь использовать чистые цвета, не рискуйте с грязно-зелёным, пыльно-синим и т.п.

Продумайте визуальный ряд своей презентации, возможно для вас выгодней будет использовать несколько оттенков одного цвета, не мешая его с другими.

Если вы всё равно сомневаетесь в подобранной вами гамме, обратитесь за помощью к интернету. Поищите цветовые решения на этих ресурсах.

3.jpg

Вам просто необходимо нажать на нужный цвет, и он уже будет скопирован для фона презентации.

А вот немного более сложный вариант, здесь есть возможность попробовать сочетания цветов.

4.jpg


Этот ресурс удобно использовать и для создания лендингов. В отличие от подобных ему сервисов, он обладает более обширной палитрой и множеством дополнительных настроек.

Определившись с палитрой, поочередно копируйте коды цветов. Упростить задачу позволит бесплатный плагин.

Делаем так:

  • Устанавливаем плагин в браузер;
  • Видим в верхнем углу справа пипетку;
  • Кликаем на Page Color Picker Active;
  • Выбираем нужный цвет для копирования в буфер. Код будет иметь НЕХ формат;
  • При необходимости работы с другими форматами, просто выбираем соответствующий формат в настройках;
  • Делаем вставку кода в вашу программу;
  • Все получилось!


3. Не больше 5 цветов!


Какой бы ни была тема вашей презентации, пусть это даже детский праздник, не стоит слишком пестрить. Держите себя в руках)

Запомните золотое правило – 5 цветов и не больше, а лучше меньше.

Оптимальный вариант для бизнес-презентации – сочетание 2-3 цветов.

Да, кстати, если вы используете 5, то учитывайте, что пятый цвет – это цвет вашего фона, а не ещё одна яркая текстовая дорожка или т.п.

4. Баланс контрастности межу текстом и фоном


Самый очевидный пункт моего чек-листа. Если используется светлый фон, то для текста нужно брать темный цвет. И наоборот.

Текст должен восприниматься легко, не напрягать глаза читателя, тогда он сможет сосредоточиться на сути того, что вы пытаетесь донести.

Плохо

5.jpg


Хорошо

6.jpg


5. Отказываемся от использования градиента, теней и прочих «фишек»


Все эти приемы давно устарели и никого не удивляют.

Сейчас в моде материальный дизайн: простота, лаконичность и визуальная чистота.

6. Отказываемся от стоковых картинок низкого качества


Пожалуйста, относитесь с трепетом к выбору изображений для вашей презентации. Забудьте про заюзаный сток, потратьте чуть больше времени, но найдите что-нибудь оригинальное и интересное.

Если вы хотите заинтересовать зрителей и вызвать больше внимания и оживления, подключите юмор и добавьте в презентацию забавную картинку или гифку. Хотя тут я ещё раз, на всякий случай, напомню про уместность.

Плохо

7.jpg


Часто используемое, некачественное изображение "команда"

Лучше

8.jpg


Достаточно креативно.

Отличаем низкопробный сток от стока качественного:

  • Часто используется на различных ресурсах;

9.jpg

Вы наверняка видели такие изображения

  • Низкокачественная графика с белым фоном

10.jpg

Всем известные белые человечки

  • Наигранные эмоции и ситуации, взывающие отторжение

11.jpg

Всем так весело трудиться в офисе

  • Постановочные фото низкого качества

7. Используем современные шрифты

Стандартные шрифты из Word хоть и пригодны для использования, но порядком всем надоели.

Они не зацепят зрителей. Старайтесь использовать современные шрифты, такие как Helvetica или Rockwell Extra Boll. Они простые, но при этом привлекательные.

Где искать шрифты?

Источников достаточно много, но не все они удобные и, тем более, бесплатные.

Я рекомендую вам обратить внимание на журнал "Инфографика". Там есть постоянно обновляющаяся подборка шрифтов – это просто находка. Все что нужно - кликнуть на шрифт, он будет тут же скачан.

8. Используем читабельные шрифты


Важно, чтобы шрифты хорошо читались. Избегайте вычурных вариантов. Да, они выглядят необычно, но порой их так сложно прочесть.

Плохо

12.jpg

Плохо читается


9. Используем до трех шрифтов в пределах одного слайда

Хотя, погодите, это касается не одного слайда, а презентации в целом.

Определитесь с тремя основными шрифтами: один из них будет использоваться для заголовков, другой для основного текста, а третий для различных вставок.

Как сделать правильную подборку сочетающихся между собой шрифтов?

Шрифты не должны разительно отличаться друг от друга, как по своей форме, так и по остальным параметрам. Не стоит использовать курсивные варианты шрифтов вместе с прямыми, так называемыми Bold шрифтами. Такой контраст негативно повлияет на общий результат.

10. Не забываем о верстке


Советую оставлять выравнивание только по левому краю. В противном случае текст будет сложно читать.

Использование широких строк также дает негативный эффект, усложняет восприятие. Старайтесь делать строку до сотни символов, включая пробелы.

Использование интервала важно, не стоит делать его слишком большим или слишком маленьким. Это касается и интервалов между абзацами. Найдите «золотую середину».

Используйте списки с маркировкой, выделяйте наиболее важную информацию полужирным шрифтом.

11. Текст должен быть крупным и хорошо читаемым


Главный ориентир здесь - это хорошая читаемость для людей, сидящих в конце зала, если речь идет о презентации для большой аудитории.

12. Выравниваем изображения и надписи

Презентация должна выглядеть аккуратно, не должно быть никакого хаоса, со скачущими строками или сдвинутыми картинками.

Плохо

13.jpg

Яркий пример неудачного креатива


13. Не нужно использовать много текста в пределах одного слайда

Иногда в презентацию утрамбовывается вся информация, которую хочет донести спикер. Это большая ошибка.

Задача презентации – лишь упростить восприятие сообщения. Она должна содержать основные моменты и тезисы, а всё остальное выступающий должен донести устно.

Будьте увлечены своим рассказом, а презентация послужит вам хорошей опорой и не даст запутаться в последовательности изложения.

14. У каждого пункта должен быть свой слайд

Основные смысловые ключи вашего выступления должны быть поданы на разных слайдах. К каждому пункту присоедините релевантную картинку и соответствующий устный месседж, так вы усилите эффект.

15. Выделяем важную информацию отдельным цветом


Это делается для того, чтобы определенная информация не просто привлекла человека, но отложилась у него в голове. Для этого можно использовать не только другой цвет, но и форматирование, например, сделав подчеркивание.

16. Достаточное количество пространства на слайде


Не нужно перегружать слайд информацией.

Размещайте текст в одной стороне, а изображение в другой.

Чтобы не перегружать слайд, используйте на нем только одну картинку. Изображение должно быть релевантным, служить для усиления эффекта воздействия и восприятия. Много изображений - плохой вариант.

19. Не используем лишние лого и поля в слайдах


Использование колонтитулов с различными данными не всегда оправдано. Часто в них вставляют номера телефонов, данные о компании, адрес и прочее. Тот, кто делает презентацию, считает, что это будет воздействовать на слушателей. Возможно, но скорее всего это просто будет их раздражать.

Кроме того, все эти вставки съедят пространство на слайде и перегрузят вашу презентацию.

Мой совет - используйте для этой информации отдельный слайд. Если человека заинтересует ваше предложение, то он обязательно дождется финала и запомнит те данные, которые ему нужны. Главное, будьте аккуратны и грамотны.

Очень плохо

14.jpg

Информация подана навязчиво


Сделайте так

15.jpg

Ничего лишнего


Откуда черпать вдохновение?


Итак, мы познакомились с базовыми принципами создания качественной презентации. Теперь пришло время подсказать вам несколько замечательных ресурсов, которые стоит посетить для того, чтобы дело шло ещё более гладко.

Лично я рекомендую вам пользоваться этим ресурсом.

16.jpg


Если же вы хотите использовать в своей работе ещё более качественные варианты, то советую вам присмотреться к иностранным источникам.

Вот несколько стоящих ссылок:


Несмотря на то, что здесь всё на английском языке, сориентироваться достаточно просто. Поверьте, вы всё поймёте через 5 минут.

Содержание презентации: что нужно использовать?

Теперь, когда с внешним видом презентации всё более или менее ясно, можно переходить к её содержанию.

Этот раздел не будет содержать так много пунктов как предыдущий, однако он не менее важен.

1. Выбираем вдохновляющую тематику

Вам должна нравиться тема вашей презентации. Вы должны быть искренне заинтересованы и увлечены.

Если автор не испытывает подобных чувств, то не стоит ожидать качественного результата.

Стоит признать, что создавать работы на любые темы - это удел профессионалов, а мы должны сосредоточиться на своей специализации и области знаний.

2. Придумываем легенду

Легенда - фактор, привлекающий клиента и заставляющий его втянуться в тему повествования.

Будьте уверены, что хорошая легенда позволит удержать слушателя на протяжении всей презентации, даже если в ней больше пятидесяти слайдов.

3. Используем небольшие фразы

Короткие и точные фразы – залог успешности презентации.

Вам не нужны длинные предложения, они отталкивают людей.

4. Акцент на эмоции


Не бойтесь добавить в презентацию неформальности. Позвольте себе пошутить, это поможет заинтересовать клиента, вызвать положительные эмоции.

Старайтесь взаимодействовать с людьми открыто и доброжелательно, так они почувствуют, что вам можно доверять, а значит с вами можно сотрудничать.

5. Внимательно проверяйте свой проект

Любая презентация должна быть проверена перед демонстрацией несколько раз.

Вы можете вычитывать ее самостоятельно, но лучше обратитесь к корректору.

Даже одна ошибка способна пошатнуть доверие ко всему проекту. Если же их будет несколько, то, скорее всего, вас не воспримут всерьёз.

6. Добавляем призывы к действиям

Желаемый итог вашего выступления - получить клиента. Неважно, как именно это будет выглядеть, заказ услуги или продажа продукта, результат должен быть достигнут. Создайте для этого четкий призыв к действию, способный побудить клиента.

Как правило, его добавляют на предпоследний слайд, перед слайдом с контактами.

17.jpg

Спорный, но яркий пример призыва


Немного о сервисах для создания презентаций

Выбор таких ресурсов широк.

Но я рекомендую использовать проверенный стандартный вариант - Powerpoint. Всё просто, доступно и удобно.

Ещё один отличный вариант - Canva.

Это один из лучших сервисов для работы с изображениями. Тут вы сможете не просто создавать интересные картинки, но и обрабатывать их, что полезно не только при создании презентаций.

В общем, Canva - очень качественный ресурс, который стоит того, чтобы досконально его изучить:

  • Проходим регистрацию.
  • Идем в раздел под названием Presentation.

18.jpg

  • Здесь мы автоматически попадаем в Layouts, выбираем шаблон. Некоторые шаблоны бесплатные, за другие придётся заплатить. На каждом образце имеется соответствующий значок.

19.jpg

  • Теперь можно редактировать этот слайд, изменяя фон или изменяя шрифт и его размеры.
  • Переходим в Uploads, чтобы загрузить собственное изображение.

20.jpg

  • Вы можете корректировать изображение, передвигая его в разные стороны.
  • Для добавления каких-то элементов, нужно перейти в соответствующую вкладку.

21.jpg

Выбираем нужный шаблон, после чего редактируем его. На выходе вы можете сохранить презентацию в PDF и скачать своё творение.

Сервис и его недостатки:

  • К сожалению, практически все шрифты представлены на латинице.
  • Несмотря на то, что здесь большое количество картинок, почти все они платные, минимум, 1 у.е. Но не спешите расстраиваться, ведь вы можете загрузить абсолютно любую картинку, используя соответствующую вкладку загрузки.


В общем, сервис отличный, содержит массу шаблонов, шрифтов и настроек.

А самый главный бонус для российского юзера — это то, что у нас эти слайды пока используются редко, а значит они привлекут внимание и заинтересуют зрителей. Пользуйтесь смело.

Подведем итоги


Моя статья написана для новичков и надеюсь, мне удалось придать вам уверенности в собственных силах. Не бойтесь браться за создание презентации, поверьте мне, бывшему чайнику, у вас всё получится!

И с каждым разом ваши презентации будут становится всё качественнее и привлекательнее, а, следовательно, и эффективнее.

Читайте, комментируйте, высказывайте свое мнение. Спасибо!


Источник: http://t-stark.ru/blog/delaem-klassnuyu-prezentatsiyu-instruktsiya-dlya-chaynikov/


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Как сделать презентацию пошаговое руководство Банты ручной работы как сделать


Как нужно сделать презентации Как нужно сделать презентации Как нужно сделать презентации Как нужно сделать презентации Как нужно сделать презентации Как нужно сделать презентации Как нужно сделать презентации

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ


Back to Top